Muchas empresas ven la contabilidad como una obligación que solo sirve para presentar impuestos. Sin embargo, una contabilidad bien gestionada es una de las herramientas más importantes para conocer la situación real del negocio.

La contabilidad permite saber cuánto gana la empresa, cuánto debe, qué clientes todavía no han pagado y si existe suficiente liquidez para afrontar los próximos meses.

Facturar más no siempre significa ganar más

Una empresa puede aumentar sus ventas y, al mismo tiempo, tener problemas económicos.

Esto puede ocurrir cuando:

• Los márgenes son demasiado bajos.
• Los clientes pagan con retraso.
• Existen gastos fijos elevados.
• Se compran demasiadas existencias.
• Se utilizan préstamos para financiar gastos corrientes.
• No se reserva dinero para impuestos.

La cuenta bancaria muestra cuánto dinero hay disponible, pero no refleja necesariamente el beneficio real.

Qué información ofrece la contabilidad

Una contabilidad actualizada permite analizar:

• Ingresos y gastos del periodo.
• Beneficio o pérdida.
• Facturas pendientes de cobro.
• Deudas con proveedores.
• Préstamos y obligaciones financieras.
• Impuestos pendientes.
• Valor de existencias y activos.
• Evolución de la tesorería.

Esta información ayuda a tomar decisiones sobre precios, contratación de personal, inversiones, financiación y reparto de beneficios.

Obligaciones contables de las sociedades

Las obligaciones contables están reguladas, entre otras normas, por el Código de Comercio, el Plan General de Contabilidad, el Plan General de Contabilidad para Pymes y la Ley de Sociedades de Capital. La contabilidad tiene como finalidad mostrar la situación económica y financiera de la empresa y los principales hechos producidos durante el ejercicio.

Las sociedades de capital también deben formular, aprobar y depositar sus cuentas anuales en el Registro Mercantil. El incumplimiento de la obligación de depósito está sometido al régimen previsto en la Ley de Sociedades de Capital.

Errores contables frecuentes

Entre los problemas más habituales encontramos:

• Facturas emitidas que no se entregan a la asesoría.
• Gastos pagados con cuentas personales.
• Préstamos de socios no documentados.
• Cobros sin factura.
• Saldos bancarios que no coinciden con la contabilidad.
• Compras de inmovilizado registradas como gasto corriente.
• Gastos personales pagados por la sociedad.
• Falta de control sobre clientes pendientes de pago.

Corregir estos errores al final del año suele ser más complicado que revisar la contabilidad mensualmente.

Contabilidad para dirigir, no solo para declarar

Una buena asesoría no debería limitarse a introducir facturas y presentar impuestos. También debe ayudar al empresario a entender sus números y detectar posibles riesgos.

En Lexum Asesores ofrecemos servicios de contabilidad, fiscalidad y gestión empresarial para pequeñas empresas y sociedades.

Contacta con nuestra asesoría contable en Torrevieja y conoce la situación real de tu empresa antes de tomar la próxima decisión importante.